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每月工作流程

 

每月工作流程
每月1号:
登入系统(帐号:a_thdf/zzz)→ 电费电量 → 电费在办业务 → 将所有区码发送 → 银行联网
每月1-2号:
1.抄表区排序(表和表之间调换区码,2台变压器上的表调换只能在 银行联网 的情况下才可以)
2.抄表区排序完成保存后需建立组关系 M.辅助管理 → 1.本局专用系统 → 组表用户维护
切记:在区码调换后一定要进行第二步,建立组关系。1.先将已有组存在关系的在旧的组关系中删除,然后再跟新的总表建立组关系。 2.新表可直接与总表建立关系)
 
每月3-5号左右:
在确定没有2个区码之间调换以后,可以开始流程发送 → 抄表下装
登入系统(帐号:a_thdf/zzz)→ 电费电量 → 电费在办业务   (记得全选,共114个区码,同时发送流程)

区码
计算年月
工作内容
操作人员
起始日期
所有摘要
进入查询
6104
201108
5 银行联网
 
2011.09.2
 
银行联网
 
 
 
 
 
 
流程发送

全部选中 已选区数 114
 

区码
计算年月
工作内容
操作人员
起始日期
所有摘要
进入查询
6104
201108
6 电费回收
 
2011.09.2
 
电费回收
 
 
 
 
 
 
流程发送
 
 
 
 
 
 
 

全部选中 已选区数 114
 

区码
计算年月
工作内容
操作人员
起始日期
所有摘要
进入查询
6104
201108
7 月终结账
 
2011.09.2
 
月终结账
 
 
 
 
 
 
流程发送

 全部选中 已选区数 114
 

区码
计算年月
工作内容
操作人员
起始日期
所有摘要
进入查询
6104
201108
7 月终结账
 
2011.09.2
 
月终结账
 
 
 
 
 
 
流程发送

全部选中 已选区数 114
 

区码
计算年月
工作内容
操作人员
起始日期
所有摘要
进入查询
6104
201108
8 抄表准备
 
2011.09.2
 
抄表准备
 
 
 
 
 
 
流程发送

全部选中 已选区数 114
 

区码
计算年月
工作内容
操作人员
起始日期
所有摘要
进入查询
6104
201108
8 抄表准备
 
2011.09.2
 
抄表准备
 
 
 
 
 
 
流程发送

全部选中 已选区数 114
 

区码
计算年月
工作内容
操作人员
起始日期
所有摘要
进入查询
6104
201108
9 抄表下装
 
2011.09.2
 
抄表准备
 
 
 
 
 
 
流程发送

全部选中 已选区数 114
 
抄表机下装
流程顺序:
          ⑴ 将抄表机连接电脑USB接口     ⑵ 抄表机开机→通讯→通讯→等待通讯
⑶ 登入电脑营销系统 → 辅助管理 → ⒍抄表机下装 → 输入要下装的区码(例:6106,6104,6186,6187   最后一个区码不用逗号,输入下装区码之前事先询问抄度员是否全部都下装,或分批下装)→ 执行
⑷ 此时抄表机等待通讯→ 接受通讯→ 成功。 (电脑上退出就OK了)
 
备注:如需查询是否已经下装到电脑,可以在抄表机上进入程序界面查询抄表信息
 
每月8-12号左右:
 
抄表机上装(有管理员抄表器拿回来,确认已经抄度,就可以上装)
 流程顺序:⑴ 将抄表机连接电脑USB接口      ⑵ 抄表机开机→通讯→通讯→等待通讯
           ⑶ 登入电脑营销系统 → 辅助管理 → ⒎抄表机上装 → 执行
⑷ 此时抄表机等待通讯→ 发送→ 成功(切记:成功后,一定在电脑上点退出)
备注:如需查询是否已将数据倒入电脑,可直接在电费电量 → 电费在办业务 → 右击已倒入的某一个区码 → 修改抄表止度 → 查询(看到本月抄数有数字显示就OK了)
 
 每个月10号固定抄专变, 需要将专变区码也按以上顺序,抄表下装,抄表上装。(遇双休日,会修改日期,具体看内网公布,或问所长管理员都可以
 
 
 打印校对单   (抄表上装以后即可开始打印校对单)
 流程顺序:⑴ 登入系统(帐号:a_thdf)→ 电费电量 → 电费在办业务 → 将已经上装(倒入数据)的区码发送到电费复核(切记要计算)

区码
计算年月
工作内容
操作人员
起始日期
所有摘要
进入查询
6104
201108
0 抄表上装
 
2011.09.2
 
抄表上装
 
 
 
 
 
 
流程发送

 

区码
计算年月
工作内容
操作人员
起始日期
所有摘要
进入查询
6104
201108
1 修改止度
 
2011.09.2
 
修改止度
 
 
 
 
 
 
流程发送

在这一步要进去查看止度,电费度数小于10度以下的,可输入上月止度。
 

区码
计算年月
工作内容
操作人员
起始日期
所有摘要
进入查询
6104
201108
2 电费计算
 
2011.09.2
 
电费计算
 
 
 
 
 
 
流程发送

 

区码
计算年月
工作内容
操作人员
起始日期
所有摘要
进入查询
6104
201108
3 电费复核
 
2011.09.2
 
电费复核
 
 
 
 
 
 
流程发送

到了电费复核之后,就暂停流程发送,先打印校对通知单,给管理员校队,等他给你修改完毕后问管理员什么时候打印发票。(可看内网 → 收费率排行榜, 把100%的管理员区码 可发到打印发票)
 
 ⑵ 进入辅助管理 → 本局专用系统 → 组表用户缴费通知单 → 进入打印页面设置改为:校对通知单   左:0       右: 0.5(也可) 上:   0    下:0
 打印机:starNX-350S 默认(靠窗户那台,好用一点) Dascom DS-3200H (副本 1) 复印机边上
        (这2台是打印 校对单,电费通知单,欠费通知单的)
 
 
 
 
 
修改校对止度
流程顺序:点击异常处理,将需要修改的区码退到 修改校对止度,修改完毕后再流程发送到电费复核(修改完的户号记下,再进入单户电费计算,重新计算就OK了)
 
 
 
 
每月11-18号左右:
登入系统(帐号:a_thdf)→ 电费电量 → 电费在办业务 → 将已经“电费复核”的区码 → 打印发票

区码
计算年月
工作内容
操作人员
起始日期
所有摘要
进入查询
6104
201108
4 打印发票
 
2011.09.2
 
电费复核
 
 
 
 
 
 
流程发送

当发到最后一步打印发票的时候,你需要打电话给核算组主任或者徐琴飞,让他下账。
切记:询问管理员,按他的日期发送→ 打印发票      可在内网上查询 收费率100%的先发送
 
 
 
 
 
先发送→ 打印发票 的区码可在第二天早查看内网 → 查询银行批扣(4个银行已经批扣可打印,注:天河只有信用社和工行, 以信用社为主) → 打印通知单
流程顺序:C打印单据 → 工作单 → 9.电费计算后缴费通知单 → 按区码输入
(注:打印设置改为:通知单 左:0    右:0    上:0     下:0     
     
         
缴费期限: 某年某月 25日       例如:2011年9月25日   (25 是不变的)
查询电话: 86865598   (不变的)
每月26-30日左右:
打印催缴通知单
流程顺序:打印单据→工作单→欠费通知单   左:     右:     上:0.35    下:
打印机:starNX-350S 默认(靠窗户那台,好用一点) Dascom DS-3200H (副本 1) 复印机边上
        (这2台是打印 校对单,电费通知单,欠费通知单的)
 
注:1.二相,三相都要打印,例:6106,6206……
2.打印纸需向右移动到第3小格
3.根据个人的要求日期打印 以及询问催费的截止日期
    4.所长和叶众欢 每个月固定26日开始打印欠费单
缴费截止日期是根据管理员提供或者打印的时间推后几天~~
例如2011年09年26日开始打印        截止如期为20110929 、或20110930
打印机上的打印纸需向右移动到第3小格
 
故障表流程:
 
电表故障申请好后,做好记录 故障流程记录表 (在电脑桌面)    按月给所长查看故障流程记录
例 总表:总表烧毁
   三相:装头烧毁,购买电表及计量箱( 计量箱可询问一下管理员是否要买) 止度: 总 谷 峰 尖
   照明: 电表烧毁,需用户购买( 可问管理员是否用户购买)
          显示屏发射失灵( 这种一般是不需要用户购买)    
 
故障表最好让管理员自己跟你说清楚,以免做错了被说。
 
补度:
 
照明表:超额一 150 超额二 总度数 - 200 商业表: 没有超额一、二 ,直接输度数(注:超过1千度说明原因)
备注:补度之后 要单户电费重新计算 ,计算好后。如果流程已在打印发票需打电话给核算组主任或者徐琴飞 单户下账
免违约金:
最好大额的让管理员先经过所长同意。小额的可以申请与审批
 
进所长账号